附件为因公出国(境)校内审批手续的相关表格。需办理因公临时出国(境)的师生员工、需持因私证件因公出国(境)的教学科研人员均需履行校内因公出国(境)审批手续,再办理因公临时出国(境)手续,严禁未经批准擅自出国(境)。
只有一人的团组需完成附件中的表1、表3;两人及两人以上的团组需完成表1、表2、表3,其中表1需团组成员一人一份。凡属出国人员均需签署保密承诺书。
因公临时出国(境)团组的任务审批表、护照信息页面、签证页面的复印件需交国际合作与交流处存档。回国后,需提供以上信息复印件以及校内审批表、护照中海关出入境签章页面的复印件方能在财务部门报账。
表1:中南林业科技大学因公出国(境)人员申请表(个人)
姓名 |
|
性别 |
|
出生日期 |
|
联系电话 |
|
|||||||
政治面貌 |
|
职务 |
|
职称 |
|
户籍所在地 /国籍(外籍人士) |
|
|||||||
学院/部门 |
|
因公证件号 |
|
|||||||||||
出访国家 (地区) |
|
计划出 访时间 |
出国(境): 年 月 日 入国(境): 年 月 日 停留天数: 天(离入境当日计入在外停留时间) |
|||||||||||
出访目的 |
□访问考察 □学术交流 □学术会议 □讲学任教 □进修培训 □合作研究 □攻读学位 □其他 |
|||||||||||||
邀请单位/学术会议名称(中文): |
||||||||||||||
在外主要活动: |
||||||||||||||
所在学院/部门意见 是否同意出访:同意□ 不同意□
是否涉密: 涉密□ 不涉密□ 经费来源及明细:
签字: 年 月 日(公章) |
组织部意见 (中层干部)
签字:
公章: |
人事处/研究生处/教务处意见 (普通师生)
签字:
公章: |
||||||||||||
分管校领导意见(中层干部) |
|
|||||||||||||
国际合作与交流处(港澳台办)意见 |
拟同意 赴 执行 任务,在外 停留 天,出访申请符合要求,请领导审批。
签字: 年 月 日(公章) |
|||||||||||||
分管外事校领导意见:
|
校长意见:(中层正职)
|
党委书记意见:(中层正职)
|
1、分管校领导意见一栏须由分管经费来源的校领导签署意见;2、中层正职还须同时报学校党委书记、学校校长签批。3.“所在部门/学院意见”及“是否涉密”一栏请将相应方框涂黑。
表2:中南林业科技大学因公出国(境)申请表(团组)
团组名称 |
|||||||||
出访国家 (地区) |
|
计划出 访时间 |
出国(境): 年 月 日 入国(境): 年 月 日 停留天数: 天(离入境当日计入在外停留时间) |
||||||
出访目的 |
□访问考察 □学术交流 □学术会议 □讲学任教 □进修培训 □合作研究 □攻读学位 □其他 |
||||||||
邀请单位/学术会议名称(中文): |
|||||||||
在外主要活动: |
|||||||||
成员姓名
|
团组身份 |
所在单位
|
职务职称
|
在团组中承担的工作
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
组团单位/部门意见 是否同意出访:同意□ 不同意□ 是否涉密: 涉密□ 不涉密□ 经费来源及明细:
签字: 年 月 日(公章) |
组织部意见(中层干部)
签字:
公章: |
人事处意见(普通师生)
签字:
公章: |
|||||||
国际合作与交流处(港澳台办)意见 |
拟同意 等 人赴 执行 任务,在外停留 天,出访申请符合要求,请领导审批。 签字: 年 月 日(公章) |
||||||||
分管外事校领导意见:
|
校长意见:
|
党委书记意见:(中层正职)
|
1. 本表由因公团组团长如实填写,团长或团员中有中层正副职负责人的均需在党委组织部办理审批(公章)意见; 2.所有团组均需分管外事校领导、校长审批,如团组成员中有中层正职的还需党委书记审批; 3. “组团单位/部门意见”及“是否涉密”一栏请将相应方框涂黑。
表3:中南林业科技大学因公出国任务和预算审批意见表
团组名称 |
|||||||||||
组团单位 |
|
团长(级别) |
|
团员人数 |
|
||||||
出访国别(含经停) |
出访时间(天数)
|
||||||||||
出国任务审核意见 |
|||||||||||
审核单位 |
|
审核日期 |
|
||||||||
审核依据 |
|
||||||||||
审核内容 |
是否列入出国计划: |
||||||||||
出访目标和必要性: |
|||||||||||
时间和国别是否符合规定: |
|||||||||||
路线是否符合规定: |
|||||||||||
团组人数是否符合规定: |
|||||||||||
其他事项: |
|||||||||||
审核意见 |
签字 公章 |
||||||||||
预算财务审核意见 |
|||||||||||
审核单位 |
|
审核日期 |
|
||||||||
审核依据 |
|
||||||||||
审核内容 |
是否列入年度预算: |
||||||||||
经费来源: |
|||||||||||
合计 |
国际旅费 |
住宿费 |
伙食费 |
公杂费 |
其他费用 |
||||||
|
|
|
|
|
|
||||||
须事先报批的支出事项: |
|
||||||||||
其他事项: |
|||||||||||
审核意见 |
签字 公章 |
本表根据财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知(财行2013【516】号)文件规定制定,在出国申请获批后,由国际合作与交流处、财务处负责填写。
保密承诺书
(适用在岗人员)
我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;
四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;
五、未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文 章、著述;
六、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。
违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果
承诺人签名:
年 月 日