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中南林业科技大学因公出国(境)任务校内审批相关表格
发布人: 发表时间:2019-02-26 点击次数:0

附件为因公出国(境)校内审批手续的相关表格。需办理因公临时出国(境)的师生员工、需持因私证件因公出国(境)的教学科研人员均需履行校内因公出国(境)审批手续,再办理因公临时出国(境)手续,严禁未经批准擅自出国(境)。

只有一人的团组需完成附件中的表1、表3;两人及两人以上的团组需完成表1、表2、表3,其中表1需团组成员一人一份。凡属出国人员均需签署保密承诺书。

因公临时出国(境)团组的任务审批表、护照信息页面、签证页面的复印件需交国际合作与交流处存档。回国后,需提供以上信息复印件以及校内审批表、护照中海关出入境签章页面的复印件方能在财务部门报账。

1:中南林业科技大学因公出国(境)人员申请表(个人)

姓名

 

性别

 

出生日期

 

联系电话

 

政治面貌

 

职务

 

职称

 

户籍所在地

/国籍(外籍人士)

 

学院/部门

 

 

因公证件号

 

出访国家

(地区)

 

计划出

访时间

出国(境):        年     月    日

入国(境):        年     月    日

停留天数:   天(离入境当日计入在外停留时间)

出访目的

□访问考察     □学术交流    □学术会议    □讲学任教    □进修培训 □合作研究     □攻读学位     □其他

邀请单位/学术会议名称(中文):

在外主要活动:

所在学院/部门意见

是否同意出访:同意□   不同意□

 

是否涉密:    涉密□   不涉密□

经费来源及明细:

 

 

签字:          

年    月   日(公章)

组织部意见

(中层干部)

 

 

 

 

签字:

 

公章:

人事处/研究生处/教务处意见

(普通师生)

 

 

 

签字:

 

公章:

分管校领导意见(中层干部)

 

国际合作与交流处(港澳台办)意见

拟同意              赴              执行            任务,在外

停留     天,出访申请符合要求,请领导审批。

 

签字:          年   月   日(公章)

分管外事校领导意见:

 

 

 

 

 

校长意见:(中层正职)

 

 

 

 

 

党委书记意见:(中层正职)

 

 

 

 

 

1、分管校领导意见一栏须由分管经费来源的校领导签署意见;2、中层正职还须同时报学校党委书记、学校校长签批。3.“所在部门/学院意见”及“是否涉密”一栏请将相应方框涂黑。

表2:中南林业科技大学因公出国(境)申请表(团组)

团组名称

出访国家

(地区)

 

计划出

访时间

出国(境):        年     月    日

入国(境):        年     月    日

停留天数:   天(离入境当日计入在外停留时间)

出访目的

□访问考察     □学术交流    □学术会议    □讲学任教    □进修培训 □合作研究     □攻读学位     □其他

邀请单位/学术会议名称(中文):

在外主要活动:

成员姓名

 

团组身份

所在单位

 

职务职称

 

在团组中承担的工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

组团单位/部门意见

是否同意出访:同意□   不同意□

是否涉密:    涉密□   不涉密□

经费来源及明细:

 

 

签字:          年    月   日(公章)

组织部意见(中层干部)

 

 

 

签字:

 

公章:

人事处意见(普通师生)

 

 

 

签字:

 

公章:

国际合作与交流处(港澳台办)意见

拟同意         等   人赴           执行            任务,在外停留     天,出访申请符合要求,请领导审批。

签字:          年   月   日(公章)

分管外事校领导意见:

 

 

 

校长意见:

 

 

 

党委书记意见:(中层正职)

 

 

 

1. 本表由因公团组团长如实填写,团长或团员中有中层正副职负责人的均需在党委组织部办理审批(公章)意见; 2.所有团组均需分管外事校领导、校长审批,如团组成员中有中层正职的还需党委书记审批; 3. “组团单位/部门意见”及“是否涉密”一栏请将相应方框涂黑。

表3:中南林业科技大学因公出国任务和预算审批意见表

团组名称

组团单位

 

团长(级别)

 

团员人数

 

出访国别(含经停)

出访时间(天数)

 

出国任务审核意见

审核单位

 

审核日期

 

审核依据

 

审核内容

是否列入出国计划:

出访目标和必要性:

时间和国别是否符合规定:

路线是否符合规定:

团组人数是否符合规定:

其他事项:

审核意见

      签字             公章

预算财务审核意见

审核单位

 

审核日期

 

审核依据

 

审核内容

是否列入年度预算:

经费来源:

合计

国际旅费

住宿费

伙食费

公杂费

其他费用

 

 

 

 

 

 

须事先报批的支出事项:

 

其他事项:

审核意见

      签字             公章

本表根据财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知(财行2013【516】号)文件规定制定,在出国申请获批后,由国际合作与交流处、财务处负责填写。

 

 

 

保密承诺书

(适用在岗人员)

 

我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;

二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;

三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;

五、未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文 章、著述;

六、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。

违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果

 

 

 

 

承诺人签名:

   

 

 
 
 
保密承诺书.docx
校内审批表格.docx
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