事项名称 

湖南省现阶段外国人来华申办签证邀请函 

邀请范围 

经贸、科技、文化、教育、体育等交流访问活动确有必要来华人员，在申办签证时，如我驻外签证机关要求提供地方政府出具的签证邀请函，可由邀请单位向我省外事办、省商务厅及各市州外事办提出申请。 

申办资料 

基本材料 

（一）申办公函。（申办主体为法人单位的需用单位函头纸行文、负责人签名并加盖公章，内容包括：邀请单位和被邀请外国人员的基本情况介绍、来华事由、双方关系及费用来源等。） 

（二）《邀请外国人来华申请表》。（在线填报信息后生成；线下申报请参考附件1） 

（三） 申请单位简介。（个人申请无需提供） 

（四） 授权承诺书。（参考附件2。个人申请无需提供） 

（五） 被邀请外国人员护照信息页扫描件。 

注意： 

（六） 如被邀请外国人在非国籍国申办来华签证，需提供居住国的居留证明及中文或英文翻译件等。 

（七） 如被邀请外国人是首次入境中国，需提供所在国的无犯罪记录证明（五年有效）。 

申办访问类签证（F类） 

（一） 被邀请外国人所在单位出具的在职证明及中文或英文翻译件。 

（二） 往来关系证明。(从事交流、访问、考察和培训等活动的，需提供相关合作交流项目等文件) 

（三） 其它材料。 

办理期限 

4个工作日