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中南林业科技大学因公出国任务和审批相关表格
发布人: 发表时间:2019-02-26 点击次数:0

附件为因公出国(境)校内审批手续的相关表格。需办理因公临时出国(境)的师生员工、需持因私证件因公出国(境)的教学科研人员————例如:3个月以上的出国(境)留学(访学)、无论时间长短的国家留学基金委项目、持有外国护照或港澳台地区身份证件或持有外国绿卡申请去颁发该绿卡国家、离退休人员和离退休返聘人员,均需履行校内因公出国(境)审批手续,再办理出国手续。以上情况严禁未经批准擅自出国(境)。

只有一人的团组需完成附件中的表1、表3;两人及两人以上的团组需完成表1、表2、表3,其中表1需团组成员一人一份。凡属出国人员均需签署保密承诺书。

因公临时出国(境)团组的任务审批表、护照信息页面、签证页面的复印件需交国际合作与交流处存档。回国后,需提供以上信息复印件以及校内审批表、护照中海关出入境签章页面的复印件方能在财务部门报账。

1:中南林业科技大学因公出国(境)人员申请表(个人)

姓名

 

性别

 

出生日期

 

联系电话

 

政治面貌

 

职务

 

职称

 

户籍所在地

/国籍(外籍人士)

 

学院/部门

 

 

因公证件号

 

出访国家

(地区)

 

计划出

访时间

出国(境):        年     月    日

入国(境):        年     月    日

停留天数:   天(离入境当日计入在外停留时间)

出访目的

□访问考察     □学术交流    □学术会议    □讲学任教    □进修培训 □合作研究     □攻读学位     □其他

邀请单位/学术会议名称(中文):

在外主要活动:

所在学院/部门意见

是否同意出访:同意□   不同意□

 

是否涉密:    涉密□   不涉密□

经费来源及明细:

 

 

签字:          

年    月   日(公章)

组织部意见

(中层干部)

 

 

 

 

签字:

 

公章:

人事处/研究生处/教务处意见

(普通师生)

 

 

 

签字:

 

公章:

分管校领导意见(中层干部)

 

国际合作与交流处(港澳台办)意见

拟同意              赴              执行            任务,在外

停留     天,出访申请符合要求,请领导审批。

 

签字:          年   月   日(公章)

分管外事校领导意见:

 

 

 

 

 

校长意见:(中层正职)

 

 

 

 

 

党委书记意见:(中层正职)

 

 

 

 

 

1、分管校领导意见一栏须由分管经费来源的校领导签署意见;2、中层正职还须同时报学校党委书记、学校校长签批。3.“所在部门/学院意见”及“是否涉密”一栏请将相应方框涂黑。

表2:中南林业科技大学因公出国(境)申请表(团组)

团组名称

出访国家

(地区)

 

计划出

访时间

出国(境):        年     月    日

入国(境):        年     月    日

停留天数:   天(离入境当日计入在外停留时间)

出访目的

□访问考察     □学术交流    □学术会议    □讲学任教    □进修培训 □合作研究     □攻读学位     □其他

邀请单位/学术会议名称(中文):

在外主要活动:

成员姓名

 

团组身份

所在单位

 

职务职称

 

在团组中承担的工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

组团单位/部门意见

是否同意出访:同意□   不同意□

是否涉密:    涉密□   不涉密□

经费来源及明细:

 

 

签字:          年    月   日(公章)

组织部意见(中层干部)

 

 

 

签字:

 

公章:

人事处意见(普通师生)

 

 

 

签字:

 

公章:

国际合作与交流处(港澳台办)意见

拟同意         等   人赴           执行            任务,在外停留     天,出访申请符合要求,请领导审批。

签字:          年   月   日(公章)

分管外事校领导意见:

 

 

 

校长意见:

 

 

 

党委书记意见:(中层正职)

 

 

 

1. 本表由因公团组团长如实填写,团长或团员中有中层正副职负责人的均需在党委组织部办理审批(公章)意见; 2.所有团组均需分管外事校领导、校长审批,如团组成员中有中层正职的还需党委书记审批; 3. “组团单位/部门意见”及“是否涉密”一栏请将相应方框涂黑。

表3:中南林业科技大学因公出国任务和预算审批意见表

团组名称

组团单位

 

团长(级别)

 

团员人数

 

出访国别(含经停)

出访时间(天数)

 

出国任务审核意见

审核单位

 

审核日期

 

审核依据

 

审核内容

是否列入出国计划:

出访目标和必要性:

时间和国别是否符合规定:

路线是否符合规定:

团组人数是否符合规定:

其他事项:

审核意见

      签字             公章

预算财务审核意见

审核单位

 

审核日期

 

审核依据

 

审核内容

是否列入年度预算:

经费来源:

合计

国际旅费

住宿费

伙食费

公杂费

其他费用

 

 

 

 

 

 

须事先报批的支出事项:

 

其他事项:

审核意见

      签字             公章

本表根据财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知(财行2013【516】号)文件规定制定,在出国申请获批后,由国际合作与交流处、财务处负责填写。

 

 

 

保密承诺书

(适用在岗人员)

 

我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;

二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;

三、 不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;

五、 未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文 章、著述;

六、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。

违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果

 

 

 

 

承诺人签名:

   

 

中南林业科技大学出入境疫情防控告知书

 

一、 当前全球疫情防控形势依然严峻,多国(地区)仍采取临时入境管制措施,近期出国(境)旅行可能带来交叉感染、滞留国外、出行受阻、隔离期长等严重风险,建议您非必要非紧急不出境,特别是不要前往疫情严重的国家和地区。

二、 如您确需出入境,在出发前您应详细了解前往地出入境管制措施,及时掌握疫情动态,做足个人防护准备工作。

三、 在境外期间,请您自觉遵守当地法律法规及疫情防控要求,关注中国驻当地使领馆的信息公告,不断提高安全防范意识和能力。

四、 紧急联系方式

1、 外交部领事司:0086-10-65963500

2、 部分国家驻外使领馆联系方式:

驻大不列颠及北爱尔兰联合王国大使馆:0044-20-72994049, 0797 029256124小时)

驻俄罗斯联邦大使馆:0074999518443

驻美利坚合众国大使馆:001-202-4952266

驻澳大利亚联邦大使馆:00612- 62283999

驻巴基斯坦伊斯兰共和国大使馆:009251- 8496156

 

驻日本国大使馆:0081-3-3403-3388

 
 
 
保密承诺书.docx
校内审批表格.docx
中南林业科技大学出入境疫情防控温馨提示.docx
友情链接:
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